Los secretarios de centros médicos o clínicas, aplicando conocimientos especializados de la terminología y los procedimientos médicos, prestan asistencia al jefe de la unidad y a otros empleados en la realización y apoyo a funciones administrativas de comunicación, documentación y coordinación interna en apoyo al personal sanitario de centros médicos y otras organizaciones de cuidados para la salud.

Entre sus tareas se incluyen:

• ayudar en la preparación de presupuestos y la redacción de contratos y pedidos de compra o adquisición;
• mantener los archivos y registros médicos y la biblioteca técnica;
• entrevistar a los pacientes para rellenar formularios, documentos e historias médicas;
• concertar y confirmar las citas médicas y transmitir mensajes al personal médico y a los pacientes;
• compilar, registrar y revisar historias, informes, documentos y correspondencia de carácter médico;
• rellenar formularios del seguro médico y de reclamaciones de otros tipos;
• preparar estados financieros y facturas;
• supervisar el trabajo de los trabajadores al cargo.

Ocupaciones afines no incluidas en este grupo primario

• Recepcionistas médicos, 4412
• Técnicos superiores en documentación sanitaria, 3322